incur：v. 承受，蒙受
expense claim（s）：报销申报
claim：vt. 要求报销
authorize：vt. 批准
receipt：n.收据，发票
invoice：n. 货物发票、发货清单
reimburse：vt. 报销，偿付
abuse：vt. 滥用，妄用，误用
trial：vt. 试验、试用
cash advances：预付款
auditing procedure：审计程序
undertake：承担，接受，承办
implement：（正式的）执行计划、政策等
guilt：n. 内疚，自责
frustration：n.失望、沮丧