通常，公文写作讲究用词的规范性，然而从一些合同的英文译本中发现，公文副词通常被普通词语所代替，从而影响到译文的质量。
实际上，这种公文语惯用副词为数并不多，且构词简单，方便记忆。常用的这类副词是由here、there、where等副词分别加上after、by、in、of、on、to、under、upon、with等副词，构成一体化形式的公文语副词。例如：
从此以后、今后：hereafter；
此后、以后：thereafter；
在其上：thereon,thereupon；
在其下：thereunder；
对于这个：hereto；
对于那个：whereto；
在上文：hereinabove，hereinbefore；
在下文：hereinafter，hereinbelow；
在上文中、在上一部分中：thereinbefore；
在下文中、在下一部分中：thereinafter．
现用两个实例，说明在英译合同中如何酌情使用上述副词。
例1：本合同自买方和建造方签署之日生效。
this contract shall come into force from the date of execution hereof by the buyer and the builder.
例2：下述签署人同意在中国制造新产品，其品牌以此为合适。
the undersigned hereby agrees that the new products whereto this trade name is more appropriate are made in china.