使用没有性别区分的语言对于某些作者而言似乎是没有必要的，但是，如果一概使用男性化的代名词则会给读者留下这样的印象，即认为女性不包括在作者所指的群体当中。虽然有人会反驳说男性化的代名词"he" 和"his"同时指代男性和女性，但是读者而非作者完全会产生上述的印象。因为很多读者读到男性化的代名词时会认为仅指男性，所以，作者可能是不经意地创造了这种错误的印象。
基于经验得来的重要方法就是避免使用具有性别特征的用语；只是在必须使用名词才能完成句子的情况下，可以使用"他或她"（"he or she"）作为替代。多数情况下可以重写一个句子避免使用具有性别特征的名词。下面将介绍三种方法。第一种是最理想的。不要使用“他们”代替他和她，“他们”应该只是在指称复数的情况下才使用。这里的每一个规则都提供了一个避免使用具有性别特征用语的方法。
1、重写一个句子避免使用任何名词 通常可以用"the" 或"a"代替该名词。
incorrect: a good judge takes their job very seriously.
undesirable:a good judge takes his or her job very seriously.
better: a good judge takes the job very seriously.
or
a good judge takes judging very seriously.
incorrect: a defendant should not be required to sacrifice their constitutional right to a fair trial for the sole benefit of allowing televised coverage of their trial.
better: a defendant should not be required to sacrifice his or her constitutional right to a fair trial for the sole benefit of allowing televised coverage of his or her trial.
best: a defendant should not be required to sacrifice the constitutional right to a fair trial for the sole benefit of allowing televised coverage of the trial.
2． 如果必要的话，使用"one"代替"he or she"或"his or her"。但是，如果可能的话，也应该避免使用这一表达，因为"one"这个词用起来并不容易。
不理想的：
a person who masters the basic rules of grammar, punctuation, and good writing is likely to impress his or her supervisors.
较理想的:
one who masters the basic rules of grammar, punctuation, and good writing is likely to impress one’’s supervisors.
3 如果必要的话，将主语由单数改为复数。如果你所指的并非一个明确的个体而是一类个体，你可以使用一个复数的主语，这样就可以避免使用具有性别特征的名词，同时还可以避免不正确地使用“他们”（"their"）这个名词。
incorrect: a teacher must communicate clearly with their students.
also incorrect: a teacher must communicate clearly with her students.
better: a teacher must communicate clearly with his or her students.
best: teachers must communicate clearly with their students.
4、避免使用"s/he"作为名词正确的替代。有人提议采用"s/he"代替"he or she."，但是"s/he"并非一个单词，而且也不容易读。（能将之读为"she"或"s 斜线he"吗？哪个读音可取？）
incorrect: the successful lawyer will shepardize all cases cited in a memo. s/he also will avoid quoting from headnotes.
correct: successful lawyers will shepardize all cases cited in a memo. they also will avoid quoting from headnotes.
5、如果可能的话，避免使用具有性别特征的名称
差的选择
chairman
congressman
policeman
stewardess, steward
相对应较好的选择
chair, chairperson, leader
member of congress, representative
officer, police officer, police official
flight attendant
6、正确使用"ms." 和 "mrs."。如果你知道一个人将自己称作"mrs." 或"miss,"，你应该尊重别人的这种称呼。但是，如果你不知道该人的偏好，则你应使用"ms."。不应该要求女性通过对"mrs." 或"miss,"的使用表明自己的婚否。同样，使用"mr."指称一位男性时也并不表明他的婚否。虽然"ms."实际上并非一个较长术语的缩写，但是人们已经接受了在这个术语后面加一个点。
不好的：
mrs. hillary clinton; mrs. clinton; ms. clinton
更不好的：
mrs. william j. clinton
较好的表达：
hillary rodham clinton; ms. hillary rodham clinton; ms. rodham clinton
7、正确使用姓氏。如果一位女性选择使用她的婚前姓氏而不是婚后姓氏，或者同时使用她的婚前姓氏和婚后姓氏（不管有无连字符），你应该尊重她的这种称呼。同时，如果一个人使用了包含父母姓氏的复姓，则你应该尊重她的这种称呼。
justice ruth ginsburg; justice sandra o’’connor
较好的（明智的）表达：
justice ruth bader ginsburg; justice sandra day o’’connor
不好的：
christian dinneen; christian long; mr. dinneen; mr. long
较好的表达：
christian dinneen-long; mr. dinneen-long